Nejlepší Appky pro virtuální asistenty

07.07.2019 11:46

Aplikace pro virtuální asistentky

 

Jsou vždy po ruce. 

Ať už sedíte na lavičce v parku, zatímco se snažíte dětem naládovat do plic trochu čerstvého vzduchu, nebo stojíte na autobusové zastávce cestou na koupaliště.

Mobily a tablety nám umožňují všechny tyhle drobné chvilky využít k práci. Stačí šikovná aplikace a můžete plánovat příspěvky na sociální sítě na týdny dopředu.

Můžete organizovat schůzky a jednání jen dotykem prstu.

Můžete se doslova prohrabovat v dokumentech a smlouvách a nemusíte přitom vstát od voňavé kávy na letní zahrádce.

Nástrojů, díky kterým už není třeba zavírat se mezi stěny šedé kanceláře, je celá řada. O některých z nich vám chci dnes povědět :)

Tohle jsou mobilní aplikace pro virtuální asistentky a asistenty:

  1. iDoklad
  2. Dokumenty Google
  3. Doodle Mobile
  4. Dropbox
  5. Mailchimp
  6. Asana
  7. Google Analytics
  8. Bitly
  9. Sign Now
  10. Správce souborů
  11. Správce fb stránek
  12. Facebooková analytika
  13. Správce fb reklam
  14. Coggle
  15. Canva
  16. ColorNote
  17. LastPass
  18. Worldtimebuddy

 

 

Výjimečná virtuální asistentka i asistent moc dobře vědí, jak je práce ve zdánlivě nedůležitých chvilkách důležitá. Proto používá mobilní aplikace.

 

 

1. iDoklad

cloudové řešení se kterým máte všechny faktury a párování plateb pod kontrolou. Kdykoliv a kdekoli potřebujete. Můžete vystavovovat, rozesílat, přijímat a párovat faktury za své služby virtuálního asistenta a při tom si vychutnat sluneční paprsky na pomalu tajícím zmrzlinovém poháru. Automatické nastavení upomínek je samozřejmostí a tak je o trochu té práce méně:)

 
 
 

2. Dokumenty Google

Jako virtuální asistentka využijete aplikace i pri vytváření a úpravě dokumentů a spolupráci s klienty.

Můžete pracovat ze svého telefonu, nebo tabletu s Androidem díky aplikaci Dokumenty Google. Aplikace Dokumenty vám umožní:

– vytvářet nové dokumenty nebo upravovat existující soubory,
– sdílet dokumenty a spolupracovat současně na stejném dokumentu,
– pracovat kdekoli a kdykoli, dokonce i bez připojení k internetu,
– přidávat komentáře a odpovídat na ně,
– zbavit se strachu, že o svou práci přijdete, protože se vše ukládá hned během psaní,
– zkoumat data přímo v dokumentech pomocí funkce Prozkoumat,
– otvírat, upravovat a ukládat dokumenty Word.

 

 

3. Doodle Mobile


Co se týče plánování schůzek, mám tu pro virtuální asistentky ještě jednoho pomocníka. Je jím aplikace Doodle Mobile.

Pomůže vám plánovat události. Navrhne dostupné termíny, umožní odesílat pozvání přímo z applikace a upozorní vás na nejvodnější termín, který je dostupný všem zúčastněným. Appka je dostupná jak v App Store tak Google play.

 

4. Dropbox


Tento nástroj je velmi rozšířený, ale pro úplné neználky jej stejně uvádím.

Aplikace virtuálním asistentům umožňuje sdílení dokumentů s ostatními. Ať už kolegy, nebo klienty.

Jak jednou synchronizujete své dokumenty do Dropboxu, můžete prostě komukoliv poslat link s odkazem, kde tyto dokumenty najde.  Lze také využít k zálohování všech vašich důležitých dat. Jako virtuální asistent se bez něj neobejdete.

Prosté, rychlé, úžasné.

 

5. Mailchimp

Ovládejte rozesílání hromadných emailů, newsletterů a kampaní jedním prstem.

Mobilní aplikace se hodí na cestách i když chcete volnou chvilku v parku využít produktivně.

 

 

6. Asana

snadná komunikace s klienty by měla být na prvním místě. S Asanou můžete chatovat s klienty, sdílet podklady k projektům a komunikovat se všemi, kdo se na projektu podílí, aniž byste ztratili na cestách přehled.

Každá virtuální asistentka by tuhle aplikaci měla v mobilu mít.

 

 

7. Google Analytics

Každý, kdo má webovou stránku, spravuje ji na základě údajů z Google Analytics. Ovládejte svůj web jako profík :)

S mobilní appkou můžete mít pod palcem chování návštěvníků svého webu, úspěšnost svých reklam i správy sociálních sítí. Pro profesionílního virtuálního asistenta je nezbytnost.

 

8. Bitly

Zkracujte url adresy pro příspěvky na sociálních sítích, na svůj web i v reklamách a sledujte jejich úspěšnost díky proklikům. Návod, jak Bitly používat i jako doplněk v prohlížeči, najdete v tomto videu.

 

 

9. Sign Now

Podepisujte smlouvy právně platným podpisem na dálku. S aplikací Sign Now můžete schvalovat, posílat a podepisovat důležité dokumenty odkudkoli. Jak funguje podepisování dokkumentů na dálku, zjistíte v tomto článku.

 

 

10. Správce souborů

Mějte všechny složky v mobilu steně přehledné, jako v počítači :)

 

 

11. Správce fb stránek

Starejte se o svou firemní stránku na každém kroku.

Když prezentujete své služby virtuálního asistenta a chcete skutečně ovládat svůj Facebook, potřebujete svou úspěšnost měřit, abyste věděli, jak plánovat příští kroky. K tomu slouží tahle aplikace.

Všechny metriky, které potřebujete, přímo ve vaší kapse :)

 

 

12. Facebooková analytika

Pokud jste puntíčkáři a chcete mít svou stránku a její úspěšnost neustále pod kontrolou, neobejdete se bez fb analytiky.

 

 

13. Správce fb reklam

Když spustíte  fb reklamu  dostanete jakýsi záhadný druh neurózy :) Máte soustavné nutkání, mrknout, jak si vede, každých pár minut. Se správcem fb reklam můžete reklamy upravovat a vylepšovat, kdykoli si vzpomenete.

 

 

14. Coggle

Myšlenkové mapy v mobilu, kamkoli se hnete. Už vás nikdy nezaskočí telefinický dotaz klienta ohledně projektu, na ktrém pracujete. Máte všechno po ruce.

 

 

15. Canva

jednoduchý grafický nástroj, který využije každá virtuální asistentka i asistent pro tvorbu příspěvků na sociální sítě, bannerů, letáků, pdf, i prezentací .

 

 

16. ColorNote

Je aplikace pro virtuální asistenty s děravou hlavou, jako jsem já :) i pro pečlivé plánovače a zaryté pisálky. Využijete  ji opravdu denně. Umožňuje tvorbu  poznámek a seznamů, které si můžete barevně označovat, odškrtávat a vůbec se s nimi vyřádit, co to dá. Nastavovat připomínky, nebo poznámky, sdílet třeba s klienty i  přáteli.

Denní úkoly i nákupní seznamy nebudou už nikdy problém.

 

 

17. LastPass

 

Generátor a správce hesel. Když spravujete účty několika klientů najdnou a sami máte hesel habaděj, není úplně od věci, si všechna hesla bezpečně uložit na jedno místo.

 

18. Worldtimebuddy

Plánujete konferenční hovor, schůzku, nebo zahraniční cestu. Moskva, Paříž, New York a příští pátek Praha.

Je to šílenost... všechna ta časová pásma. Ten, kdo to vymýšlel musel trpět chronickou nespavostí, nebo nějakou nutkavou neurózou. Jak se může ve všech těch časových pásmech normální člověk vyznat?

Abyste se úplně nezbláznili, když už je nutné aby plánování takových akcí probíhalo v rámci různých
časových pásem, použijte tuhle chytrou appku.

Pro virtuálního asistenta je aplikace Worldtimebuddy k nezaplacení.

Konvertuje několik časových pásem, takže můžete velice snadno organizovat třeba mezinárodní konference. Je
dostupná pro iOS i Android.

 

 

Periscope


Objevuj svět očima ostatních v reálném čase. I kdybyste nevyužili tuhle úžasnost v práci, v soukromém životě zcela určitě ANO. Umožňuje přenášet video v reálném čase a sdílet s ostatními. Školní vystoupení, koncert, zajímavá přednáška. Můžete se podělit doslova o všechny skvělé zážitky.

 

Nezapomeňte se také podívat na nástroje do PC :D

 

 

Zajímal by tenhle článek i tvé přátele? Neváhej ho sdílet, třeba na Facebooku :D

                                                                                                                                              

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Markéta Bouhaniková virtuální asistentka

Markéta Bouhaniková je první dámou VA Akademie, členkou Mezinárodní Asociace Virtuálních Asistentů a autorkou Učebnice pro Virtuální Asistenty.

Marketér tělem i duší.

Přednáší o sociálních médiích, je lektor a odborný poradce pro virtuální asistenty.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
ZDARMA KE STAŽENÍ:
 
 
 

Slovníček pro virtuální asistenty