Jde to i bez papírů - podepisujte smlouvy na dálku

19.09.2016 10:37

 

Podpisy dokumentů pro virtuální asistenty

 

 

Všichni to znáte.

Zazvoní telefon a vy se začnete doslova nořit do hory papírů na vašem stole, abyste ho mohli, pohřbený pod nánosy všech smluv a dokumentů, vůbec najít.

 

Díky moderním technologiím mohou majitelé firem ušetřit nejen vysoké výdaje za papír do tiskáren a drahé tonery, ale také zbytečné záplavy papírů v jejich vlastní kanceláři. A přitom se nemusí bát o platnost smlouvy bez podpisu.

 

Nehledě na to, že tyto technologie vysílají jasný PR vzkaz všem potenciálním zákazníkům a partnerům, že je firma nejen na vyspělé technologické úrovni, ale také chrání životní prostředí.

 

 

DocuSign je rychlý, bezpečný způsob, jak schválit, podepsat a posílat dokumenty odkudkoli a z kteréhokoliv zařízení.

 

Jeho integrace dovoluje podepisovat dokumenty jak v aplikacích Microsoftu, jako jsou Word, Outlook, ale také od Googlu, jako je Gmail, Google Drive, Android Mobile, Chrome Extension.

 

Jeho cena pro osobní užití začíná na 9 euro/měs, ( pro jednoho uživatele dovoluje odeslat 5 podpisů/měs.) Nepochybně menší částka, než běžně vydáte za tisk a odesílání papírových smluv.

 

Mobilní aplikace umožňuje podepisovat právoplatné smlouvy a dokumenty skutečně několika kliknutími.

 

SignNow je levnější alternativou předchozího nástroje. Jeho použití je téměř totožné jako DocuSign. Měsíčně vyjde na 5 dolarů a máte k dispozici neomezené množství šablon a dokumentů

 

Všechny podpisy přes tyto aplikace mají stejnou právní platnost jako podpisy fyzické.

Není tedy již třeba skladovat tuny smluv a dokumentů v šanonech a krabicích.

 

Jak podepisování dokumentů probíhá...

 

Příjemce obdrží návrh dokumentu. Do označeného řádku vloží své jméno a funkci...

provází ho podrobný návod, jak se podepisovat...

Jak podepsat dokumenty

 

K podepsání si může zvolit vzor písma, kterým bude dokument podepsán,

 

Podpis smluv na dálku

Docusign podpis

 

nebo vložit vlastnoruční podpis. Podepsat se např. stylusem.

 

Lze vložit vlastní podpis

 

 

Ten pak jediným kliknutím potvrdí a .... GRATULUJI ...smlouva je podepsaná.

Nejrychlejší cesta, jak podepsat dokument

 

Díky těmto aplikacím není problém schvalovat a podepisovat smlouvy na služební cestě, na dovolené, při práci z domova, nebo spolupráci s virtuálními asistenty.

Všechno, co spěchá, můžete vyřídit během pár vteřin.

Snadno, pohodlně a na úrovni.

 

Zdá se vám článek užitečný?

Neváhejte a podělte se o něj s vašimi přáteli na sociálních sítích

                                                                                                                         

 

Markéta Bouhaniková je první dámou VA Akademie, členkou Mezinárodní Asociace Virtuálních Asistentů.

Autorkou Učebnice pro Virtuální Asistenty.

Marketér tělem i duší.

Přednáší o sociálních médiích, je lektor a odborný poradce pro virtuální asistenty.