Jde to i bez papírů - podepisujte smlouvy na dálku

19.09.2016 10:37

 

Podpisy dokumentů pro virtuální asistenty

 

 

Všichni to znáte.

Zazvoní telefon a vy se začnete doslova nořit do hory papírů na vašem stole, abyste ho mohli, pohřbený pod nánosy všech smluv a dokumentů, vůbec najít.

 

Díky moderním technologiím mohou majitelé firem ušetřit nejen vysoké výdaje za papír do tiskáren a drahé tonery, ale také zbytečné záplavy papírů v jejich vlastní kanceláři.

Nehledě na to, že tyto technologie vysílají jasný PR vzkaz všem potenciálním zákazníkům a partnerům, že je firma nejen na vyspělé technologické úrovni, ale také chrání životní prostředí.

 

 

DocuSign je rychlý, bezpečný způsob, jak schválit, podepsat a posílat dokumenty odkudkoli a z kteréhokoliv zařízení.

 

Jeho integrace dovoluje podepisovat dokumenty jak v aplikacích Microsoftu, jako jsou Word, Outlook, ale také od Googlu, jako je Gmail, Google Drive, Android Mobile, Chrome Extension.

 

Jeho cena pro osobní užití začíná na 9 euro/měs, ( pro jednoho uživatele dovoluje odeslat 5 podpisů/měs.) Nepochybně menší částka, než běžně vydáte za tisk a odesílání papírových smluv.

 

Mobilní aplikace umožňuje podepisovat právoplatné smlouvy a dokumenty skutečně několika kliknutími.

 

SignNow je levnější alternativou předchozího nástroje. Jeho použití je téměř totožné jako DocuSign. Měsíčně vyjde na 5 dolarů a máte k dispozici neomezené množství šablon a dokumentů

 

Všechny podpisy přes tyto aplikace mají stejnou právní platnost jako podpisy fyzické.

Není tedy již třeba skladovat tuny smluv a dokumentů v šanonech a krabicích.

 

Jak podepisování dokumentů probíhá...

 

Příjemce obdrží návrh dokumentu. Do označeného řádku vloží své jméno a funkci

 

Jak podepsat dokumenty

 

K podepsání si může zvolit vzor písma, kterým bude dokument podepsán,

Podpis smluv na dálku

 

nebo vložit vlastnoruční podpis.

Lze vložit vlastní podpis

 

Ten pak jediným kliknutím potvrdí a .... GRATULUJI ...smlouva je podepsaná.

Nejrychlejší cesta, jak podepsat dokument

 

Díky těmto aplikacím není problém schvalovat a podepisovat smlouvy na služební cestě, na dovolené, při práci z domova, nebo spolupráci s virtuálními asistenty.

Všechno, co spěchá, můžete vyřídit během pár vteřin.

Snadno, pohodlně a na úrovni.

 

Zdá se vám článek užitečný?

Neváhejte a podělte se o něj s vašimi přáteli na sociálních sítích

                                                                                                                         

 

Markéta Bouhaniková je první dámou VA Akademie, členkou Mezinárodní Asociace Virtuálních Asistentů.

Autorkou Učebnice pro Virtuální Asistenty.

Marketér tělem i duší.

Přednáší o sociálních médiích, je lektor a odborný poradce pro virtuální asistenty.