Všichni to znáte.

Zazvoní telefon a vy se začnete doslova nořit do hory papírů na vašem stole, abyste ho mohli pod nánosy všech smluv a dokumentů, vůbec najít.

Díky moderním technologiím nyní můžete ušetřit nejen vysoké výdaje za papír do tiskáren a drahé tonery, ale také zbytečné záplavy papírů na vašem stole a vaší kanceláři.

Přesto se nemusíte obávat platnost smlouvy bez fyzického podpisu.

Nejen že tyto technologie vysílají jasný PR vzkaz všem potenciálním zákazníkům a partnerům, že jste firma na vyspělé technologické úrovni, ale také chrání životní prostředí.

Tohle jsou aplikace, které vám umožní podepisovat smlouvy na dálku

DocuSign

je rychlý a bezpečný způsob, jak schválit, podepsat a posílat dokumenty odkudkoli a z kteréhokoliv zařízení.

Jeho integrace dovoluje podepisovat dokumenty jak v aplikacích Microsoftu, jako jsou Word, Outlook, ale také od Googlu, jako je Gmail, Google Drive, Android Mobile, Chrome Extension.

Jeho cena pro osobní užití začíná na 9 euro/měs, ( pro jednoho uživatele dovoluje odeslat 5 podpisů/měs.) Nepochybně menší částka, než běžně vydáte za tisk a odesílání papírových smluv.

Mobilní aplikace umožňuje podepisovat právoplatné smlouvy a dokumenty skutečně několika kliknutími.

SignNow

je levnější alternativou předchozího nástroje. Jeho použití je téměř totožné jako DocuSign. Měsíčně vyjde na 5 dolarů a máte k dispozici neomezené množství šablon a dokumentů

Všechny podpisy přes tyto aplikace mají stejnou právní platnost jako podpisy fyzické.

Není tedy již třeba skladovat tuny smluv a dokumentů v šanonech a krabicích.

Jak podepisování dokumentů probíhá...

Příjemce obdrží návrh dokumentu. Do označeného řádku vloží své jméno a funkci...

provází ho podrobný návod, jak se podepisovat...

K podepsání si může zvolit vzor písma, kterým bude dokument podepsán,

Docusign podpis

nebo vložit vlastnoruční podpis. Podepsat se např. stylusem.

Ten pak jediným kliknutím potvrdí a .... GRATULUJI ...smlouva je podepsaná.

Díky těmto aplikacím není problém schvalovat a podepisovat smlouvy na služební cestě, na dovolené, při práci z domova, nebo spolupráci s virtuálními asistenty.

Všechno, co spěchá, můžete vyřídit během pár vteřin.

Snadno, pohodlně a na úrovni.

Hellosign

je jednou z nejjednodušších podpisových aplikací. Má vlastní mobilní aplikaci, můžete ho díky rozžšíření do prohlížeče používat k podpisům přímo v Gmailu.

V Hellosign můžete podpisy i ukládat, což vám ušetříte spoustu času.

Je zdarma pro 3 podpisy/měsíc a jednoho uživatele, nebo placený za 13$ pro neomezené množství dokumentů.

Right Signature

je další aplikací k podepisování dokumentů na dálku.

Tentokrát o level výše, co se zabezpečení dokumentů a dvojité ochrany týče.

Dokumenty totiž můžete  k podpisu zasílat chráněné heslem,

přidat k nim omezení a dokonce ... pokud odesíláte dokument k podpisu několika lidem, můžete si zvolit pořadí v jakém mají dokument podepsat.

Např. poslat smlouvu k podpisu on-line nejprve novému zaměstnanci a až poté odd. lidských zdrojů.

Cena od 12$/měsíc a jednoho uživatele

Zdá se vám článek užitečný?

Neváhejte a podělte se o něj s vašimi přáteli na sociálních sítích