Všichni to znáte.
Zazvoní telefon a vy se začnete doslova nořit do hory papírů na vašem stole, abyste ho mohli, pohřbený pod nánosy všech smluv a dokumentů, vůbec najít.
Díky moderním technologiím mohou majitelé firem ušetřit nejen vysoké výdaje za papír do tiskáren a drahé tonery, ale také zbytečné záplavy papírů v jejich vlastní kanceláři. A přitom se nemusí bát o platnost smlouvy bez podpisu.
Nehledě na to, že tyto technologie vysílají jasný PR vzkaz všem potenciálním zákazníkům a partnerům, že je firma nejen na vyspělé technologické úrovni, ale také chrání životní prostředí.
DocuSign je rychlý, bezpečný způsob, jak schválit, podepsat a posílat dokumenty odkudkoli a z kteréhokoliv zařízení.
Jeho integrace dovoluje podepisovat dokumenty jak v aplikacích Microsoftu, jako jsou Word, Outlook, ale také od Googlu, jako je Gmail, Google Drive, Android Mobile, Chrome Extension.
Jeho cena pro osobní užití začíná na 9 euro/měs, ( pro jednoho uživatele dovoluje odeslat 5 podpisů/měs.) Nepochybně menší částka, než běžně vydáte za tisk a odesílání papírových smluv.
Mobilní aplikace umožňuje podepisovat právoplatné smlouvy a dokumenty skutečně několika kliknutími.
SignNow je levnější alternativou předchozího nástroje. Jeho použití je téměř totožné jako DocuSign. Měsíčně vyjde na 5 dolarů a máte k dispozici neomezené množství šablon a dokumentů
Všechny podpisy přes tyto aplikace mají stejnou právní platnost jako podpisy fyzické.
Není tedy již třeba skladovat tuny smluv a dokumentů v šanonech a krabicích.
Jak podepisování dokumentů probíhá...
Příjemce obdrží návrh dokumentu. Do označeného řádku vloží své jméno a funkci...
provází ho podrobný návod, jak se podepisovat...
K podepsání si může zvolit vzor písma, kterým bude dokument podepsán,
Docusign podpis
nebo vložit vlastnoruční podpis. Podepsat se např. stylusem.
Ten pak jediným kliknutím potvrdí a .... GRATULUJI ...smlouva je podepsaná.
Díky těmto aplikacím není problém schvalovat a podepisovat smlouvy na služební cestě, na dovolené, při práci z domova, nebo spolupráci s virtuálními asistenty.
Všechno, co spěchá, můžete vyřídit během pár vteřin.
Snadno, pohodlně a na úrovni.
Zdá se vám článek užitečný?
Neváhejte a podělte se o něj s vašimi přáteli na sociálních sítích
Markéta Bouhaniková je první dámou VA Akademie, členkou Mezinárodní Asociace Virtuálních Asistentů.
Autorkou Učebnice pro Virtuální Asistenty.
Marketér tělem i duší.
Přednáší o sociálních médiích, je lektor a odborný poradce pro virtuální asistenty.